番茄工作法--拖延、懒惰、精神涣散的克星

zhou18

一、什么事番茄工作法     番茄工作法是简单易行的时间管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内，收获的不仅仅是效率，还会有意想不到的成就感。

      选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟。

      简单点说，番茄工作法就是工作25分钟，休息5分钟，中间不要被打断。

      每4个番茄时段多休息一会儿，15分钟左右，时间不宜太长。

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二、番茄工作法的好处

   1、减轻时间焦虑

   2、提升集中力和注意力，减少中断

   3、增强决策意识

   4、唤醒激励和持久激励

   5、巩固达成目标的决心

   6、完善预估流程，精确地保质保量

   7、改进工作学习流程

   8、强化决断力，快刀斩乱麻

三、番茄工作法要如何做

   1、要提前规划好今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）

   2、设定你的番茄钟（手机，电脑，pad上的定时器、闹钟等），时间是25分钟。

   3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。

   4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。

   5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。

   6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

   7、每四个番茄钟后，休息15-25分钟。

   在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

   a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这         件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

   b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

四、番茄工作法注意事项

      根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。

      1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。

      2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本（进入某个task的工作状态是需要时间的）。

      3、在番茄时间段内任务没完成咋办？ 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。

      4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长；高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“out of services”了；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。